Så behandlar vi personuppgifter
Här beskriver vi hur Baltic Digital Solutions AB behandlar personuppgifter när vi identifierar och kontaktar företag som kan ha nytta av våra tjänster, och när du besöker vår webbplats.
Senast uppdaterad: 14 oktober 2026
1. Personuppgiftsansvarig
Baltic Digital Solutions AB, org.nr 559585-8340, Malmö, är personuppgiftsansvarig.
Adress: Baltic Digital Solutions AB, Marktegelvägen 1, 238 39 Oxie, Sweden
E-post: lokesh@balticdigital.se
2. Vilka vi kontaktar
Vi riktar oss till företag – i första hand aktiebolag i Sverige – som vi bedömer kan ha nytta av förbättringar av webbplats, digitala arbetsflöden eller AI-lösningar. Vi kontaktar företag i deras yrkesroll, inte privatpersoner. Enskilda näringsidkare tas inte med i vårt urval.
3. Vilka uppgifter vi behandlar
Företagsuppgifter (oftast inte personuppgifter): företagsnamn, organisationsnummer, bransch, adress, storleksklass, nyckeltal ur årsredovisningar, webbplatsadress och våra iakttagelser om den publika webbplatsen.
Personuppgifter som kan förekomma:
- e-postadresser som företaget publicerar, t.ex. info@ – även en funktionsadress kan i vissa fall knytas till en person
- namn och roll på företrädare eller kontaktpersoner, när de framgår av offentliga källor eller företagets egen webbplats
- innehållet i e-post som vi skickar och tar emot
- uppgift om att du eller ditt företag inte vill bli kontaktad (spärrlista)
4. Var uppgifterna kommer ifrån
- SCB:s företagsregister
- öppna data om årsredovisningar från Bolagsverket
- företagets egen publika webbplats
- Ratsit – offentliga uppgifter om bolag och koncerntillhörighet
Vi respekterar markeringar om reklamspärr i SCB:s register.
5. Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rättslig grund
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Identifiera och bedöma företag som kan ha nytta av våra tjänster | Berättigat intresse (artikel 6.1 f dataskyddsförordningen) – vårt intresse av att marknadsföra relevanta tjänster till företag. Vi har gjort en intresseavvägning. |
| Kontakta företaget med ett erbjudande och följa upp högst en gång | |
| Hantera svar och korrespondens | |
| Föra spärrlista så att vi inte kontaktar den som har invänt | Berättigat intresse (artikel 6.1 f) – att kunna respektera din invändning och inte kontakta dig igen |
Vi fattar inga automatiserade beslut med rättsliga följder. Urval och bedömningar granskas av en människa innan vi tar kontakt.
6. Du kan alltid invända mot direktmarknadsföring
Du har en ovillkorlig rätt att invända mot att vi behandlar personuppgifter för direktmarknadsföring. Svara ”nej tack” på vårt e-postmeddelande eller skriv till lokesh@balticdigital.se. Vi slutar då att kontakta dig och ditt företag och sparar bara den uppgift som behövs för att vi inte ska höra av oss igen (spärrlista).
7. Hur länge vi sparar uppgifterna
Lagringstiderna gäller personuppgifter. Uppgifter som enbart avser företaget – till exempel nyckeltal ur årsredovisningar och iakttagelser om den publika webbplatsen – är inte personuppgifter.
- Företag som vi har bedömt men inte kontaktat: 90 dagar från insamlingen, om uppgifterna inte dessförinnan har kontrollerats på nytt och fortfarande behövs
- Företag som vi har kontaktat men som inte har svarat: 6 månader från den senaste tillåtna kontakten
- Korrespondens: 12 månader efter den senaste meningsfulla kontakten med ett intresserat företag, om inte annan lag, till exempel bokföringslagen, kräver längre lagring
- Spärrlista: endast de uppgifter som behövs för att vi inte ska kontakta dig eller ditt företag igen (t.ex. e-postadress eller organisationsnummer), så länge det behövs för att respektera invändningen.
8. Vilka som kan ta del av uppgifterna
Vi säljer inte personuppgifter. Vi använder tjänster från följande leverantörer, som därigenom kan komma att behandla uppgifter:
- Simply.com – e-post
- Cloudflare – leverans och säkerhet för webbplatsen
- Anthropic (Claude) och OpenAI (ChatGPT) – AI-tjänster som vi använder vid analys och sammanställning. Namn på företrädare för företag, hämtade från offentliga källor, har förekommit i underlag som vi har behandlat med dessa tjänster. Sådana namn förs inte in i vårt register över företag.
Cloudflare, Anthropic och OpenAI kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Cloudflare, Inc. (USA) uppger i sitt personuppgiftsbiträdesavtal (version 6.4, april 2026) att bolaget följer EU–US Data Privacy Framework och att EU-kommissionens standardavtalsklausuler i övrigt används vid överföringar. Anthropic och OpenAI anger i sina integritetspolicyer att överföringar från EU/EES sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler. Kontakta oss om du vill ha mer information.
9. Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, att begära begränsning av behandlingen och att invända mot behandlingen. Kontakta oss på lokesh@balticdigital.se. Om du anser att vi behandlar uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
10. Vår webbplats
Webbplatsen använder inga kakor för analys eller marknadsföring och har inga formulär. Cloudflare behandlar tekniska uppgifter, till exempel IP-adress, för att leverera och skydda webbplatsen.